Meeting Notice - HACC BOC - Draft -January 28, 2025

REGULAR MEETING OF 
BOARD OF COMMISSIONERS 
HOUSING AUTHORITY OF CLAYTON COUNTY

JANUARY 28, 2025 

732 Main Street
Forest Park, Georgia 30297
6:00 PM

AGENDA 

 

                                             DESCRIPTION                                                                                                                                                                                                              TIME

                                I.           CALL TO ORDER                                                                                                                                                                                                     6:00 pm

                               II.           ADOPTION OF AGENDA

                              III.           COMMISSIONER DEMONT DAVIS (District 4)                                                                                                                                6:05 pm

                              IV.            COMMISSIONER TASHE' ALLEN (District 3)                                                                                                                                   6:20 pm

                               V.           PUBLIC COMMENTS (15 minutes max)                                                                                        

                              VI.          APPROVAL OF THE REGULAR MEETING MINUTES                                                                                                                    6:40 pm
                                             (NOVEMBER 19, 2024) 

                             VII.          APPROVAL OF MONTHLY FIANCIALS                                                                                                                                                 6:45 pm
                                             (NOVEMBER/DECEMBER 2024) 

                            VIII.         APPROVAL OF PROPOSED BUDGET FOR 2025                                                                                                                          6:55 pm

                               IX.        CONSIDER ANY ITEMS FROM THE FINANCIAL ADVISOR                                                                                                    7:10 pm

                                X.        CONSIDER ANY ITEMS FROM THE ATTORNEY                                                                                                                              7:15 pm
                                                    1.   2024 Budget Amendment
                                                    2.   2025 Budget Approval 
                                                    3.   Bylaws Amendment
                                                    4.   Attorney Contract Approval
                                                    5.   Company Vehicle Policy Amendment 
                                                    6.   Single Signer Check Approval 
                                                    7.    Trade Name Approval

                                 XI.      CONSIDER ANY ITEMS FROM THE EXECUTIVE DIRECTOR                                                                                                 7:45 pm

                                 XII.     OLD BUSINESS

                                XIII.     NEW BUSINESS

                                XIV.     ADJOURNMENT